Sedan ett antal år arbetar Länsförsäkringar aktivt med att optimera och förbättra sin utdata och posthantering. I detta arbete har man sedan 2007 ett samarbete med 21 Grams kring optimering av de portodrivande kostnaderna.
Arbetet har även innefattat att se över såväl antalet blanketter, kuverttyper och jobb för att effektivisera såväl utskrift som distribution av informationen. All utdata samlas i en strategisk utdataplattform och sedan går brevfilerna genom portooptimering (iSort) hos utdataentreprenören innan de slutligen produceras.
Besparingar
Exempel på genomförda åtgärder:
• Övergång till standardpapper och standardkuvert
• Övergång från A-post till B-post
• Övergång till ny utskriftsteknik för SAK Privat
• Nytt avtal med utdataentreprenör
• Slopande av utskick av villkorshäften i samband med nyteckning (tryck-, lagerhållnings-, kuverterings- och portokostnader)
• Portooptimering för bättre utnyttjande av
portoavtalens volymrabatter.
Per idag sparar Länsförsäkringar ca 10% på A-post och ca 7 % på B-post via bättre utnyttjande av de olika postoperatörerna och deras produkter i symbios.
Totalt har man de senaste 2 åren sparat ca 10% överlag på utdatakostnaden inklusive porto.